podle ust. §8 odst. 1 písm. B) zákona č. 171/2023Sb., o ochraně oznamovatelů  (whistleblowing)

Realizovaný ze strany firmy David Viška, realitní zprostředkovatel, IČO 02996863, se sídlem Menclova 2493/4b, 180 00 Praha 8, e-mail: david.viska@re-max.cz, ID datové schránky 2t7y59b, www. davidviska.cz

(dále jen jako Realitní zprostředkovatel)

1. Úvod

Společnost David Viška realitní kancelář si od svého vzniku zakládá na dobré pověsti, a proto dbá na čestné, zákonné, etické a transparentní jednání jak uvnitř firmy, tak i vůči klientům, dodavatelům a dalším partnerům. Realitní zprostředkovatel odmítá jakékoli protiprávní jednání a aktivně usiluje o jeho prevenci mezi zaměstnanci, spolupracovníky, vedením i dalšími zapojenými osobami.

Nově zavádí interní oznamovací systém, který umožní efektivnější hlášení podezření na protiprávní jednání a zároveň ochrání oznamovatele před možnými odvetnými kroky. Tento krok přispěje k dalšímu rozvoji firemní kultury a podpoře profesionálního a etického podnikání nejen v České republice, ale i v zahraničí. Cílem je vytvořit bezpečné a otevřené prostředí, kde může každý bez obav upozornit na podezření z trestné činnosti, přestupků nebo jiných škodlivých praktik, s jistotou, že podněty budou důkladně prověřeny a v případě pochybení budou přijata odpovídající nápravná opatření.

2. Podávání a postup posuzování oznámení o možném protiprávním jednání

A) Jaké jednání lze oznámit? 

1. 1. Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, upravuje oznámení, které lze oznamovat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, resp. Podle ustanovení § 2 zákona o ochraně oznamovatelů.
   2. Jedná se o možné protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u soby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které:

      a) má znaky trestného činu,

      b) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo

      c) porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU v oblasti:

      1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,

      2. daně z příjmů právnických osob,

      3. předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

      4. ochrany spotřebitele,

      5. souladu s požadavky na výrobky, včetně jejich bezpečnosti

      6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,

      7. ochrany životního prostředí

      8. bezpečnost potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,

      9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti

      10. hospodářské soutěž, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,

      11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,

      12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,

      13. ochrany finančních zájmů EU, nebo

      14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva EU.

   3. V případě, že se nejedná o oznámení jednání mající znaky trestného činu, musí oznamované jednání porušovat předpisy spadající do oblastí vymezených výše pod č. 1 až 14.
   4. Prací nebo jinou obdobnou činností, jak je uvedeno v ustanovení § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů se rozumí:

      a.     závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu,

      b.     2) služba,

      c.     Samostatná výdělečná činnost

      d.     Výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,

      e.     Výkon funkce člena orgánu právnické osoby,

      f.      Plnění úkolu v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,

      g.     Správa svěřeneckého fondu,

      h.     Dobrovolnická činnost

      a.     Odborná praxe nebo stáž,

      j.       Výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

   5. Prací nebo jinou obdobnou činností se pro účely tohoto zákona rozumí i ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost.

 

B) Jakým způsobem lze oznámení učinit?

1. 1. Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Realitního zprostředkovatele (dále jako „příslušná osoba“), Ministerstvu spravedlnosti ČR nebo uveřejnit za podmínek uvedených v § 7 odst. 1 písm. C) zákona o ochraně oznamovatelů.

   2. Příslušná osoba je osoba, která je určená Realitním zprostředkovatelem k přijímání a posuzování důvodnosti oznámení o možném protiprávním jednání, která navrhuje (v případě důvodnosti oznámení) opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.

      Příslušnou osobou je: David Viška. Ten při výkonu své činnosti postupuje nestranně a je vázán mlčenlivostí.

       

   3. Oznámení je možné podat příslušné osobě, tj. panu Davidu Viškovi. 
      1. 1. Písemně doručením v obálce označené “VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM“, na které je uvedeno „Neotevírat, důvěrné“ na adresu:David Viška, Menclova 2493/4b, 180 00 Praha 8
         2. Elektronicky na e-mailovou adresu: david.viska@re-max.cz
         3. Telefonicky na telefon příslušné osoby: 722 438 498, která se následně s oznamovatelem osobně sejde.

 

C. Jaký je postup po doručení oznámení?

1. 1. Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému lze oznámení podat ústně nebo písemně (viz. odst. B.1 až B.3). Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14. dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
   2. o přijetí oznámení podle odstavce C.1 je příslušná osoba povinna do 7. dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže:

      a.     Oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo

      b.     je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

   3.  Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30. dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Odstavec C.2 se použije obdobně.
   4. Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle tohoto zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
   5. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba povinnému subjektu navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Je-li oznámení podáno u příslušné osoby povinného subjektu, pro který oznamovatel nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, navrhuje příslušná osoba nápravná opatření osobě, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nevylučuje-li to povaha věci. Nepřijme-li povinný subjekt opatření navržené příslušnou osobou, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření, to neplatí, jde-li o opatření navržené jiné osobě než povinnému subjektu, který tuto příslušnou osobu určil. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele. Odstavec C.2 se použije obdobně.
   6. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení orgánu veřejné moci.
   7. O ústním oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Příslušná osoba nebo pověřený zaměstnanec umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil, vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží.

 

D.    Zákaz poskytnutí údajů a evidence a uchovávání oznámení

1. Příslušná osoba neposkytne informace, které by mohly zmařit nebo ohrozit účel podávání oznámení. Tuto povinnost má i třetí osoba, která získá přístup k oznámení nebo do evidence údajů o přijatých oznámeních v rozporu s § 21 odst. 3 zákona o ochraně oznamovatelů.
2. Informace o totožnosti oznamovatele je možné poskytnout jen s jejich písemným souhlasem, ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace poskytnout příslušným orgánům veřejné moci podle jiných právních předpisů. Poskytuje-li příslušná osoba informaci o totožnosti oznamovatele orgánu veřejné moci je povinna o tom předem oznamovatele vyrozumět společně s důvody, pro které jsou povinni informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovatel, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.
3. Příslušná osoba je povinna v elektronické podobě vést evidenci údajů o přijatých oznámeních, a to v rozsahu:

   a.     datum přijetí oznámení,

   b.     jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresu oznamovatele, nebo i jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, jsou-li jim tyto údaje známy,

   c.     shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li jim jejich totožnost známa,

   d.     datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou a jejich výsledek.

4. Příslušná osoba je povinna uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5. let ode dne přijetí oznámení.
5. Do evidence podle odstavce D.1, k dokumentům souvisejícím s oznámením a k oznámením uchovávaným podle odstavce D.2 má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba.

 

E.     Možnost podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti, resp. V případě porušení AML zákona Finančnímu analytickému úřadu

Zaměstnanci dle ustanovení § 2 odst. 3 a 4 zákona o ochraně oznamovatelů mohou podle ustanovení § 16 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů podat oznámení taktéž Ministerstvu spravedlnosti, nicméně při oznamování porušení zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákona) je nutné využít oznamovací systém Finančního analytického úřadu (FAÚ).

Tento vnitřní oznamovací systém „Realitního zprostředkovatele“ je uveřejněn na stránkách www.davidviska.cz

 V Praze dne 1. března 2025